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校長辦公室主任:郎永杰

辦公電話:0351-7011137 

工作職責:

●主持辦公室全面工作,抓好辦公室制度建設,提高辦公室工作規范化水平。

●負責辦公室人事工作。

●負責辦公室財務工作,執行學校財務紀律,嚴格財務管理程序。

●負責辦公室思想政治、黨風廉政工作,抓好安全穩定和保密工作。

●參加校長辦公會,負責督辦會議決議事項。

●協調處理校內重要行政工作。

●完成校領導交辦的其他工作。



校長辦公室副主任:侯  玨

辦公電話:0351-7010900

工作職責:

●負責行政工作,協助主任分管綜合科、行政科、信息科。   

 


校長辦公室副主任:趙  娟

辦公電話:0351-7010900

工作職責:

●負責文字材料工作,協助主任分管文秘科。



法律事務辦公室主任:李曉燕

辦公電話0351-7018257

工作職責:

●負責為學校有關決策提供咨詢服務,草擬審核學校重要合同。



綜合科科長:張  瑤

辦公電話:0351-7010255

工作職責:

●印章管理。負責管理山西大學印章及校長、副校長名章、山西大學校長辦公室印章。

●辦理上級來文、校內請示報告。負責簽收和登記來自本校外部的公文,接收和辦理校內各單位提交的請示報告;接收涉密文件、內部明電和傳真電文,嚴格執行保密規定,做好各種涉密文件資料和校內內部文件的保密工作;負責重要文件和請示報告的轉發、督辦和信息反饋。

●資產管理。負責辦公室固定資產的新增、報廢、轉賬、預算、上報以及相關電子檔案的登記與管理;管理校名、?;?、事業單位法人證書、機構代碼證等學校無形資產。

●信訪工作。負責接待、受理群眾來信、來訪、來電,做好上報、協調、督辦、反饋工作。

●檔案工作。負責用印憑單、上級來文、校內請示報告、各類文件、會議記錄和紀要、調研報告等辦公室紙質檔案、電子檔案的歸檔,做好校領導相關檔案的收集和管理。    

●其他日常事務工作。負責開具介紹信和證明信等公函,辦理各學院、機關啟用新章手續,辦理事業單位法人證書和機構代碼證年審。負責會議通知及會議室安排和管理。負責公務派車。負責辦公室日常管理,包括人員考勤記錄和年終考評,辦公室規章制度建設,征訂、收發、管理信函、報刊和圖書資料,處理廢舊報紙,郵寄、領取信件、包裹和匯款單,采購、發放日常辦公用品,交納辦公室固定電話費,做好相關財務管理,安排節假日值班,管理與使用辦公室備用鑰匙。

●其他工作。包括工會工作和計劃生育工作。

●完成校領導及辦公室領導交辦的其他工作。



行政科科長:周文凱

辦公電話:0351-7010255

工作職責:

●負責督察督辦校領導安排的各項行政工作,及時向校領導匯報落實情況。

●負責有關部門和院校來校視察或訪問的行政接待工作。

●積極加強對外聯絡,擴大學校影響。

●安排協調校領導的校務活動和聯系基層活動,協調處理校內突發和重要事件。

●負責校領導公務出行安排。

●負責組織、承辦、協調學校重要會議、重大活動。

●負責行政工作信息的記錄、收集、整理、提供工作,促進學校行政工作的規范化。

●完成校領導及辦公室領導交辦的其他工作。



文秘科副科長:范艷華

文秘科科  員:馮  鑫

辦公電話:0351-7010944

工作職責:

●草擬、整理以學?;蛐P姓I導名義發布的講話、報告、匯報、工作總結、工作要點等文字材料。

●草擬、審核、印發山西大學文件、山西大學校長辦公室文件和以學校名義印發的函件。

●草擬、下發以學?;蛐iL辦公室名義下發的各類通知。

●收集校長辦公會議題,整理會議記錄和會議紀要,下發校長辦公會決議通知單;負責專題會議記錄和會議紀要;負責辦公室工作會議記錄;匯總各類會議簽到表。

●編印年度資料匯編。

●開展調查研究,為領導決策提供相關資料。

●完成校領導及辦公室領導交辦的其他工作。



文書科副科長:安  翔

辦公電話:0351-7010255

工作職責:

●負責組織《山西大學年鑒》、《山西大學畫冊》等外宣資料的搜集、編輯、出版及交流工作。

●整理、保存學校重大活動、重要會議、校園景觀及學校領導外出考察等相關資料。

●及時收集學校近期教學科研、學科建設、師資建設、人才培養、國際交流、校園建設、資產管理及后勤服務等方面工作動態及學校重大活動有關情況,定期編發《工作周報》。



信息科副科長:郭欣愷

辦公電話:0351-7010255

工作職責:

●參照國家有關信息標準,組織起草學校信息化建設相關規范、標準,加強校園內部信息資源整合,集成各種業務信息服務,推進部門信息化管理以及部門之間的信息共享,提高信息資源的利用效率,為校園信息門戶平臺的建立奠定基礎。

●參與學校辦公自動化系統的建設和管理工作,充分發揮辦公系統內部通信平臺及信息發布平臺的作用,實現文檔管理及工作流程的自動化,輔助日常事務性工作的開展,提高行政管理工作效率。

●參與學校主頁的設計、建設工作,檢查、督導校內各單位網站的建設工作,確保學校主要網站上信息的及時性、準確性、有效性。

●規范學校各類數據的信息統計、報送流程,負責向校內外單位提供學?;窘y計數據和專項統計數據,做好各類統計數據的數字化管理和歸檔工作。

●收集、篩選各類媒體關于國內外高等教育的發展趨勢、發展動態和最新舉措等各類信息,及時發布。

●密切關注并掌握校內外各種bbs有關學校的熱點話題,處理“校長信箱”中的信件,重要情況及時匯報并與有關部門聯系,妥善處理,做好網上輿情辦理工作。

●制作和維護辦公室網站主頁,及時更新信息,豐富網站內容。維護、管理辦公室儀器設備,做好辦公室信息知識普及工作,提高辦公室人員的信息業務能力。



法律事務辦公室科員:王  楊

辦公電話:0351-7010944

工作職責:

●做好合同專用章管理工作。

●復核學校對外簽訂的協議。

●接受校內各單位的法律咨詢,為學校有關決策提供法律分析。

●代理學校參與訴訟與仲裁。

●擬定學校重要合同。

●參與學校重大合同談判。

●做好與法律事務相關的文字材料工作。

●完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

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